GS1-yritystunnisteasiakkaaksi liittyminen


GS1-yritystunniste avaa ovet globaaliin järjestelmään, jonka avulla voit luoda viivakoodeja ja muita tunnisteita toimialastasi riippumatta. Näin takaat, että tuotteesi voidaan ottaa myyntiin kauppojen hyllyille - oli sitten kyse elintarvikkeesta, käyttötavarasta tai rautakauppatuotteesta. Yritystunnistetta tarvitaan myös muun muassa kuljetuslavojen ja tukkupakkausten SSCC-koodien luomiseen.

  • 9-numeroinen yritystunniste, josta voit tehdä GTIN-koodin 1 000 eri tuotteelle (esim. kuluttajatuote tai myyntierä) tai SSCC koodin 100 miljoonalle lavalle.
  • 7-numeroinen yritystunniste, josta voit tehdä GTIN-koodin 100 000 eri tuotteelle (esim. kuluttajatuote tai myyntierä) tai SSCC koodin 10 miljardille lavalle. 
  • Vaihtuvamittaisen tuotteen yritystunniste, josta voit muodostaa kansallisia koodeja punnittaville tuotteille, esim. valmistajan pakkaamille lihatuotteille. Tällä yritystunnisteella voit muodostaa vaihtuvamittaisen koodin sadalle eri tuotteelle.

Jos tarvitset viivakoodin vain yhdelle tuotteelle,  klikkaa tästä

Asiakkaaksi liittymiseen tarvitaan tiettyjä tietoja. Suosittelemme että sinulla on nämä tiedot esillä ennen kuin aloitat lomakkeen täyttämisen, jotta prosessi sujuisi mahdollisimman helposti ja nopeasti.

  • Tilaavan yrityksen tiedot (nimi ja osoite)
  • Y-tunnus
  • Viimeisin tilikauden liikevaihto
  • Yrityksen toimiala TOL-toimialaluokituksen mukaan (5-numeroinen TOL 2008-koodi)
  • Laskutusosoite /verkkolaskutusosoite ja operaattori
  • Yhteyshenkilön tiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • Henkilokohtaiset pankkitunnukset, jolla tehdään sähköinen allekirjoitus

Liittyminen GS1 Finlandin asiakkaaksi on helpointa tehdä suoraan verkkokaupan kautta seuraavasti:

  1. Valitse ensin sivun oikean reunan ostoskorinäkymästä myöntämismaksun peruste, joka on joko 7- tai 9-numeroinen yritystunniste tai vaihtuvamittainen yritystunniste. Lisätietoa vaihtoehtoisista myöntämismaksun perusteista löydät alempaa tältä sivulta kohdasta ”Mikä yritystunniste sopii sinun tarpeisiisi?”
  2. Valitse Käyttömaksu-alasvetovalikosta yrityksen viimeisen vahvistetun tilikauden mukainen liikevaihto, joka määrittää vuosittaisen käyttömaksun suuruuden
  3. Klikkaa ”Lisää ostoskoriin” ja siirry antamaan tilaustiedot sekä hyväksymään tilaus.
    Huomaathan, että yritystunnistetilaus maksetaan aina laskulla, joten muista antaa laskutustiedot tilaamisen yhteydessä.
  4. Yritystunnisteen tilaus vahvistetaan sähköisellä allekirjoituksella ja vasta tämän jälkeen yritystunnistetilaus välittyy GS1 Asiakaspalveluun. Sähköiseen allekirjoitukseen tarvitset henkilökohtaiset pankkitunnukset.
  5. Muista tulostaa tilausvahvistus sekä ladata tekemäsi sopimus omaa arkistointiasi varten palattuasi sähköisen allekirjoituksen jälkeen GS1-sivulle. 
  6. GS1 Asiakaspalvelu käsittelee tilauksen, lähettää teille sertifikaatin ja saatte yritystunnisteen käyttöönne.

Yritystunnistetilaus voidaan tehdä myös tulostettavan lomakkeen avulla, joka löytyy alta. Tällöin:

  1. Täytä tilauslomake ja lähetä se allekirjoitettuna GS1 Finland Oy:n asiakaspalveluun sähköpostilla (asiakaspalvelu [at] gs1.fi), faxilla tai postitse.
  2. Valitse lomakkeelta haluamasi yritystunniste (=myöntämismaksun peruste) sekä vuosittaisen käyttömaksun perusteena oleva yrityksesi viimeisen tilikauden mukainen liikevaihtoluokka.
  3. GS1 Asiakaspalvelu käsittelee tilauksen, lähettää teille laskun, sertifikaatin ja saatte yritystunnisteen käyttöönne.

Liittymisen jälkeen autamme tunnisteen käyttöönotossa tarvittaessa. Käyttöönottoa helpottamaan olemme luoneet lyhyen tietopaketin uusille asiakkaillemme.

Lue lisää yritystunnisteen käytön aloittamisesta

Tilaus- ja toimitusehdot

GS1-järjestelmän käytön yleiset sopimusehdot 1.6.2014 alkaen

Alla oleva sopimus määrittelee säännöt GS1 Finland Oy:n ja rekisteröidyn käyttäjän väliselle suhteelle.

1. Yleistä
GS1-järjestelmä muodostuu kolmesta pääosasta:
a) Yksilöinti (Identify; esim. tuotteiden, palvelujen, osapuolten ja toimitusyksiköiden yksiselitteinen numerointi tunnistamiseen).
b) Taltiointi (Capture; yksilöintiavainten ja sovellustunnusten määrittämän tiedon tallennus ja käyttö automaattisen tunnistamisteknologian ratkaisuin).
c) Jakaminen (Share; perus-, liiketapahtuma- ja havaintotietojen jakaminen standardoiduin menettelyin).

GS1-järjestelmän käyttöä määrittävät ajantasaiset ohjeet löytyvät GS1 Finlandin (www.gs1.fi) ja GS1:n kansainvälisiltä internet-sivuilta (www.gs1.org) sekä GS1 Finlandin asiakaspalvelusta

2. GS1 Finland Oy:n velvollisuudet
GS1 Finland Oy pitää myönnetyistä GS1 yritystunnisteista rekisteriä, ylläpitää ja kehittää GS1-järjestelmää ja sen käyttöohjeita sekä tarjoaa GS1-järjestelmän yleistä opastusta.

3. Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tämän sopimuksen sääntöjen mukaan käyttää GS1-järjestelmää yhdessä myönnetyn GS1 yritystunnisteen kanssa. Myönnetyn GS1 yritystunnisteen käyttäjä saa käyttää yritystunnistetta yksinomaan omaan lukuunsa tämän sopimuksen mukaan. GS1-järjestelmän käyttö muuhun tarkoitukseen on sopimuksen rikkomista.

4. Käyttäjän velvollisuudet
4.1. Tiedottamisvelvollisuus
Käyttäjää sitoutuu tiedottamaan kirjallisesti GS1 Finland Oy:lle oleellisista muutoksista, kuten käyttäjän nimen, postiosoitteen, yhteyshenkilön ja hänen puhelinnumeronsa, käyttäjän liikevaihdon muuttumisen sekä liiketoiminnan lopettamisen.
4.2 Käyttäjän tekemä GS1 yksilöinti
Kun käyttäjä itse muodostaa hallitsemaansa GS1 yritystunnisteeseen perustuvia yksilöintiavaimia, on varmistettava niiden yksiselitteisyys. Käyttäjä sitoutuu olemaan käyttämättä antamiaan yksilöinnin avaimia uudelleen ennen niille määritettyjen aikarajojen täyttymistä.
4.3 Ohjeet
Käyttäjä sitoutuu noudattamaan GS1-käyttöoppaita ja GS1 Finland Oy:n antamia ohjeita.
4.4. Maksut
Käyttäjän on suoritettava GS1 Finland Oy:lle voimassa olevan hinnaston mukaisesti yritystunnistekohtainen myöntämismaksu ja vuosittainen käyttömaksu. Liittymisvuoden käyttömaksu määrittyy hinnaston vuotuisesta käyttömaksusta liittymishetken jälkeisten täysien kuukausien suhteessa.
4.5. Maksuehto
5. Siirtokielto
Käyttäjällä ei ilman GS1 Finland Oy:n suostumusta ole oikeutta siirtää kolmannelle osapuolelle, pantata, vuokrata tai muulla tavoin jakaa tämän sopimuksen oikeuksia.

6. Vastuun rajoitus
GS1 Finland Oy ei ole vastuussa GS1-järjestelmän käytöstä käyttäjän tarkoituksiin eikä GS1 Finland Oy ole vastuussa muista GS1-numerointijärjestelmään rinnastettavista tunnistamisjärjestelmistä.

7. Sopimusaika ja irtisanominen
Tämä sopimus astuu voimaan, kun GS1 Finland Oy ilmoittaa myönnetystä yritystunnisteesta käyttäjälle. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Käyttäjä voi sanoa sopimuksen kirjallisesti irti yhden kuukauden irtisanomisajalla. Kun käyttäjä sanoo sopimuksen irti kalenterivuoden aikana, jo suoritettua vuosittaista käyttömaksua ei palauteta. GS1 Finland Oy:llä on oikeus sanoa sopimus irti välittömästi, jos käyttäjä oleellisessa määrin on rikkonut sopimusta tai jos käyttäjä muutoin vaarantaa GS1-järjestelmän toimivuutta ja luotettavuutta. Vuosittaisten käyttömaksujen viivästymistä pidetään aina oleellisena sopimusrikkomuksena. Sopimuksen päättyessä pitää käyttäjän välittömästi lopettaa myönnetyn GS1 yritystunnisteen ja siihen perustuva GS1-järjestelmän hyväksikäyttö.

8. Erimielisyydet
Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Yhden EAN-viivakoodin tilaus- ja toimitusehdot 20.6.2016

Alla oleva sopimus määrittelee säännöt GS1 Finland Oy:n ja yhden EAN-viivakoodin tilanneen toimijan väliselle suhteelle.

1. GS1 Finland Oy:n velvollisuudet
GS1 Finland Oy ylläpitää rekisteriä myönnetyistä EAN-viivakoodeista ja niitä hakeneista toimijoista.

2. Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tämän sopimuksen sääntöjen mukaan käyttää myönnettyä ja toimitettua EAN-viivakoodia yhdessä tuotteessa tai pakkauksessa sen eliniän ajan. EAN-viivakoodin perusteella ei voi muodostaa muita GS1 yksilöintitunnuksia. Myönnetyn EAN-viivakoodin käyttäjä saa käyttää viivakoodia vain tämän sopimuksen mukaisesti. EAN-viivakoodin käyttö muuhun kuin yllämainittuun tarkoitukseen on sopimuksen rikkomista.

3. Käyttäjän velvollisuudet
3.1. Maksut
Käyttäjän on suoritettava GS1 Finland Oy:lle voimassa olevan hinnaston mukaisesti määrätty yksittäisen EAN-viivakoodin myöntämismaksu.

3.2. Maksuehto
GS1 Finland Oy:n maksuehto on 14 päivää, jonka jälkeen peritään viivästymiskorkoa.

4. Siirtokielto
Käyttäjällä ei ilman GS1 Finland Oy:n suostumusta ole oikeutta siirtää EAN-viivakoodia kolmannelle osapuolelle, pantata, vuokrata tai muulla tavoin jakaa tämän sopimuksen oikeuksia.

5. Vastuun rajoitus
GS1 Finland Oy ei ole vastuussa käyttäjän EAN-viivakoodin käytöstä.

6. Erimielisyydet
Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Maksupalvelutarjoaja

Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.

Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
Puhelin: 0207 181830
www.paytrail.com

Verkkopankit

Verkkopankkimaksamiseen liittyvän maksunvälityspalvelun toteuttaa Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Käyttäjän kannalta palvelu toimii aivan kuten perinteinen verkkomaksaminenkin.