Displayn perustaminen

Päivitetty 14.6.2016

Synkka-tuotetietopankkiin on mahdollista perustaa tuotteita, jotka ovat esillepantavia. Esillepantavia tuotteita kutsutaan display-tuotteeksi. Tässä ohjeessa on kuvattu, miten erityyppiset display-tuotteet perustetaan tuotetietopankkiin.

Ohjeen sisältö

Mikä on display?
Display-tuotteen nimeäminen
Tuotteen Hierarkiataso/tyyppi F7158 käyttö siirtymäajan sisällä
Display, joka on lajitelma
Yhden tuotteen display
Hyllytettävä tuote
Muutoshistoria

Mikä on display?

Synkka-tuotetietopankkiin on mahdollista perustaa tuotteita, jotka ovat esillepantavia. Esillepantavia tuotteita kutsutaan display-tuotteeksi.

Tuotteen esillepanosta kertovat seuraavat kentät:

  • Onko tuote display F7330,
  • Onko display valmis pakkaus F7341
  • Displayn tyyppi F7340.

Näihin kenttiin tulee antaa tietoja, mikäli tuote on display. Muussa tapauksessa ne jätetään tyhjäksi.

Displayn tunnistaminen

Display-tuotteita löytyy melkein kaikista tuoteryhmistä ja ne ovat kaupoissa yleisiä. Displayt voivat olla sekä kuluttajatuotteita, että logistisia pakkauksia. Tyypillisiä esimerkkejä ovat hyllydisplay ja lattiadisplay.

Alla on kuvattuna kuluttajille suunnattu hyllydisplay. Esimerkin tuote on yhden tuotteen display sillä se sisältää vain yhtä GTIN-koodillista tuotetta. Tämä lisäksi tuotteessa on markkinointiin tarkoitettu kyltti/juliste, joka taitetaan esiin vasta kaupassa. Tuotteen logistiset mitat eroavat siksi tuotteen esillepanon mittatiedoista ja tästä syystä tuotteelle täytyy antaa myös esillepanoin mittatiedot.

Tuote on selkeästi esillepantava, ja sille annetaan siksi displayn tiedot tuotetietopankkiin:

  • Onko tuote display F7330 = Kyllä
  • Onko display valmis pakkaus F7341 = Kyllä
  • Displayn tyyppi F7340 = hyllydisplay, valmis.

Display voi olla myös logistinen yksikkö, kuten kuljetuspakkaus (esim. myymälälava).

display1

Display-tuotteen nimeäminen

Display-tuote, joka sisältää vain yhtä tuotetta, nimetään seuraavan esimerkin mukaisesti. Huomaa etuliite DSP, joka mainitaan kaikissa kielissä.

  • Esimerkki: DSP Maukas 150g kola täytekeksi

Display-tuote, joka sisältää vähintään kahta GTIN-koodillista vähittäistuotetta, nimetään seuraavan esimerkin mukaisesti. Huomaa etuliite SEKDSP.

  • Esimerkki: SEKDSP Maukas 240x150g 4var keksi

Tuotteen Hierarkiataso/tyyppi F7158 käyttö siirtymäajan sisällä

Tällä hetkellä Tuotteen hierarkiataso/tyyppi F7158 = display shipper on varattu ainoastaan lajitelmalle eli pakkaukselle, joka sisältää vähintään kahta GTIN-koodillista tuotetta. Kaikille muille esillepantaville tuotteille annetaan Tuotteen hierarkiataso/tyyppi F7158 arvoksi Kuljetuspakkaus, Yhden tuotteen display tai lava.

Siirtymäajan jälkeen display shipper ei ole rajattu pelkästään lajitelmille. Tulevaisuudessa display shipper annetaan ainoastaan pakkauksille, jotka ovat luonteeltaan esillepantavia. Siirtymäaika loppuu 04/2017, siihen asti display shipper vaihtoehtoa käytetään ainoastaan lajitelmilla.

Display, joka on lajitelma

Display, joka on lajitelma, koostuu aina vähintään kahdesta GTIN-koodillisesta vähittäistuotteesta ja se perustetaan tuotetietopankkiin aina kuljetuspakkaustasolle, vaikka kyseessä olisi kuluttajalajitelma. Anna seuraavat tiedot, kun display on lajitelma.

Tunnisteet ja päivämäärät-näkymä

Tällä näkymällä annat tietoa tuotteen esillepanosta.

  • Onko tuote display F7330: Kyllä
  • Onko display valmis pakkaus F7341: Kyllä, jos tuotteet ovat valmiiksi displayn sisällä. Displayn ympäriltä otetaan korkeintaan pois muovit ja taitetaan esiin kaikki markkinointimateriaali.
  • Displayn tyyppi F7340: Valitse displayn tyyppi eli minkälainen display on
    • Hyllydisplay, koottava
      • Esim. huulipunat asetellaan myyntitelineeseen pystyasentoon ennen myyntiä
    • Hyllydisplay, valmis
      • Esim. lastenruokatarjotin, josta poistetaan muovit ja hyllytetään
    • Lattiadisplay, koottava
      • Esim. telineeseen kiinnitetään pahviset tukijalat ja display-pakkaukseen kiinnitetään mainosjuliste/kyltti.
    • Lattiadisplay, valmis
      • Esim. displaystä otetaan pahvihuppu pois ja se on valmis myytäväksi
    • Määrittelemätön
      • Voidaan käyttää ainoastaan silloin, kun displayn tyyppi ei ole tiedossa. Ei suositella käytettäväksi.

Tuotekuvaus-näkymä

  • Valitse pakkaukselle Tuotteen hierarkiataso/tyyppi F7158: Lajitelma

Pakkaushierarkia-näkymä

Pakkaushierarkia-näkymällä määritellään lajitelmaan sisältyvien tuotteiden lukumäärä. Näiden tietojen perusteella tuotetiedon vastaanottajat tunnistavat, että kyseessä on lajitelma.

  • Sisältyvien tuotteiden lukumäärä F7257
    • Kerro tässä, kuinka monta eri GTIN-koodillista tuotetta lajitelma sisältää
    • Esimerkki: 1 kpl kahvipaketti, 2 kpl suklaapatukkaa ja 1 kpl keksipaketti F7257 = 3
  • Sisältyvän pakkauksen lukumäärä F7256
    • Anna tuotteiden yhteenlaskettu kappalemäärä
    • Esimerkki: 1 kpl kahvipaketti, 2 kpl suklaapatukkaa ja 1 kpl keksipaketti F7256 = 4
  • Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150
    • Lisää yksittäisten tuotteiden lukumäärä ja anna sitten ko. tuotteen GTIN-koodin kenttään F7117.
    • Esimerkki: 2 kpl Suklaapatukka F7150 = 2
  • Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117
    • Hae sisältyvän tuotteen GTIN-koodi haun kautta
    • Esimerkki: 06400001415942 Suklaapatukka

Jatka tuotteiden lisäämistä klikkaamalla + Lisää uusi-painiketta ja hakemalla lajitelman tuotteet. Tallenna näkymän tiedot, kun olet lisännyt kaikki lajitelmaan kuuluvat tuotteet.

Lajitelma

Yhden tuotteen display

Yhden tuotteen displayllä tarkoitetaan pakkausta, joka sisältää vain yhtä GTIN-koodillista tuotetta. Huomaa ero edellisessä luvussa kuvattuun pakkaukseen (display, joka on lajitelma).

Tunnisteet ja päivämäärät-näkymä

Tällä näkymällä annat tietoa tuotteen esillepanosta.

  • Onko tuote display F7330: Kyllä
  • Onko display valmis pakkaus F7341: Kyllä, jos tuotteet ovat valmiiksi displayn sisällä. Displayn ympäriltä otetaan korkeintaan pois muovit ja taitetaan esiin kaikki markkinointimateriaali.
  • Displayn tyyppi F7340: Valitse displayn tyyppi, eli minkälainen display on
    • Hyllydisplay, koottava
      • Esim. huulipunat asetellaan myyntitelineeseen pystyasentoon ennen myyntiä
    • Hyllydisplay, valmis
      • Esim. lastenruokatarjotin, josta poistetaan muovit ja hyllytetään
    • Lattiadisplay, koottava
      • Esim. telineeseen kiinnitetään pahviset tukijalat ja display-tuotteeseen kiinnitetään mainosjuliste/-kyltti.
    • Lattiadisplay, valmis
      • Esim. displaystä otetaan pahvihuppu pois ja se on valmis myytäväksi
    • Määrittelemätön
      • Voidaan käyttää ainoastaan silloin kun displayn tyyppi ei ole tiedossa. Ei suositella käytettäväksi.

Tuotekuvaus-näkymä

  • Valitse pakkaukselle Tuotteen hierarkiataso/tyyppi F7158: Laatikko, kuljetuspakkaus, yhden tuotteen display

Mittatiedot-näkymä

Anna Esillepanon mittatiedot, mikäli tuotteen mitat myymälässä eroavat logistisista mitoista.

Pakkaushierarkia-näkymä

  • Sisältyvien tuotteiden lukumäärä F7257= 1, pakkaus sisältää vain yhtä GTIN-koodillista tuotetta.
  • Sisältyvän pakkauksen lukumäärä F7256 = Kuinka monta tuotetta on yhteensä pakkauksessa

Nämä tiedot kopioituvat ensimmäiseltä sivulta ennen tallennusta, eikä niitä tarvitse erikseen päivittää.

DSP kuljetuspakkaus

Hyllytettävä tuote

Hyllytettävää tuotetta kutsutaan tarjottimeksi. Tarjotin on luonteeltaan esillelaitettava pakkaus ja se voi siksi samanaikaisesti olla myös display-tuote. Tavarantoimittaja voi itse päättää, antaako hän tarjottimelle myös display-pakkauksen tiedot. Display-pakkauksen ja tarjottimen ero voi joissain tapauksissa olla hyvin pieni.

Anna tarjottimen lisätiedot, mikäli display on tarjotin:

  • Tuotteita korkeussuunnassa F7247
  • Tuotteita syvyyssuunnassa F7248.
  • Tuotteita leveyssuunnassa F7249, kenttä löytyy näkymältä Pakkaushierarkia.

Muutoshistoria

Päiväys Muutos Tekijä
18.4.2016 Valmis. GS1 Finland Oy
14.6.2016 Muutettu word-dokumentti verkkosivupohjaiseksi ohjeeksi. GS1 Finland Oy