Milloin vaihdan GTIN-koodin
Tuotteessa tapahtuvat muutokset, jotka aiheuttavat uuden GTIN-koodin perustamisen
| Mikä muuttuu? | Esimerkki |
| Brandinimi | Tuotteen brandinimi muuttuu |
| Hinta |
Lain määrittelemän päälle painetun hinnan muutos Esim. Savukeaskin hinta muuttuu |
| Koostumus |
Tuotteen koostumus muuttuu Esim. tuotteen rasvaprosentti muuttuu 23 %:sta 13 %:iin |
| Lisätään tuotetta |
Tuotteeseen tulee lisää +20 % tai +50 % (sekä jatkuva että väliaikainen muutos) Esim. mehupurkkiin lisätään 20 % lisää mehua |
| Lukumäärä |
Tuotteiden lukumäärän muutos myyntierässä / kuljetuspakkauksessa. Myyntierän / kuljetuspakkauksen GTIN-koodi muuttuu Esim. tuotteiden lukumäärä myyntierässä vähenee 12 kpl:sta 10 kpl:een |
| Mitat | Tuotteen pakkauksen mitat (pituus, leveys, korkeus) muuttuvat yli 20 % |
| Ostokäyttäytymiseen vaikuttava muutos |
Tuotteen muutos, joka voi vaikuttaa kuluttajan ostokäyttäytymiseen Esim. Tuote muuttuu vähälaktoosisesta laktoosittomaksi tai vähäsuolaisesta normaalisuolaiseksi |
| Paino |
Tuotteen nettopaino tai valutettu paino muuttuu yli 3 % (Suomessa käytössä oleva raja) Esim. tuotteen paino muuttuu 150 g:sta 170 g:aan |
| Resepti |
Tuotteen resepti muuttuu Esim. tuotteeseen lisätään jokin uusi mauste |
Tuotteessa tapahtuvat muutokset, jotka eivät vaadi uutta GTIN-koodia
| Mikä muuttuu? | Esimerkki |
| Design | Tuotteen design muuttuu. Tuotteen koostumus ja määrä pysyvät samana |
| Pakkaustyypin pieni muutos |
Pakkaustyypin pieni muutos Esim. tuotteen pakkauksen mitat (pituus, leveys, korkeus) muuttuvat alle 20 % |
| Tuotenumero |
Tavarantoimittaja muuttaa omaa tuotenumeroaan Esim. tavarantoimittaja numeroi tuotteet uudelleen tilauskirjalle |
| Valmistuspaikka |
Tuotteen valmistuspaikka muuttuu / tulee toinen valmistuspaikka Esim. saman tuotteen valmistaminen aloitetaan uudessa tehtaassa |
GTIN-koodien karenssiajat eli minkä ajan kuluttua koodin voi ottaa uudelleen käyttöön:
- tuoretuotteilla 2 vuotta tuotteen valmistuksen lopetuksen jälkeen
- muilla tuotteilla 4 vuotta tuotteen valmistuksen lopetuksen jälkeen
Kansainväliset säännökset GTIN-koodien vaihtamiseen
Englanninkieliset säännöt GTIN-koodien vaihtamisestä löydät globaaleilta GS1 sivuilta. Kyseisillä sivuilla sääännöt on jaettu muutostyyppeihin joita ovat mm. brändi ja pakkaus sekä niiden tarkempiin alatyyppeihin esim. ”Muutokset olemassa olevan tuotteen nimeen, brandiin tai tuotekuvaukseen" ja ”Pakkausmuutokset suurin muutoksin”.
Jokaisesta alatyypistä on käsitelty sääntö muutoksesta eli pitääkö koodi vaihtaa vai ei, perustelu muutokselle ja mihin muutos vaikuttaa jos sääntöjä ei noudateta.