Milloin vaihdan GTIN-koodin

Kansainväliset GTIN-koodisäännökset määrittelevät yhtenäiset säännöt milloin tuotteelle/lajitelmapakkaukselle/kuljetuspakkaukselle on annettava uusi GTIN-koodi.

Kun tuotteelle/lajitelmapakkaukselle annetaan uusi GTIN-koodi, on uusi GTIN-koodi annettava myös kaikille ko. tuotetta / lajitelmapakkausta sisältäville kuljetuspakkauksille.

Mikäli tuotteen/lajitelmapakkauksen/kuljetuspakkauksen kohdalla yksikin GTIN-koodisääntö vaatii antamaan uuden GTIN-koodin, on tuotteelle annettava uusi GTIN-koodi. 

Lataa Kansainväliset GTIN-koodisäännökset (suomeksi) tästä

GTIN-koodien karenssiajat eli minkä ajan kuluttua GTIN-koodin voi ottaa uudelleen käyttöön:

Lopetetuille tuotteille annetut GTIN-koodit saa ottaa uudelleen käyttöön jonkin toisen tuotteen tunnisteena aikaisintaan:

• kun poistuvan tuotteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankohdasta on kulunut 48 kuukautta tai
• kun viimeisestä alkuperäisen tuotteen toimituksesta asiakkaalle on kulunut 48 kuukautta
• poikkeuksena vaatteet, joilla määräaika on 30 kuukautta

Vaihtuvamittaisella tuoretuotteella olleen GTIN-koodin saa ottaa uudelleen käyttöön jonkin toisen vaihtuvamittaisen tuotteen tunnisteena aikaisintaan:

• kun poistuvan tuotteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankohdasta on kulunut 24 kuukautta

Kansainväliset säännökset GTIN-koodien vaihtamiseen

Englanninkieliset säännöt GTIN-koodien vaihtamisestä löydät globaaleilta GS1 sivuilta. Kyseisillä sivuilla sääännöt on jaettu muutostyyppeihin joita ovat mm. brändi ja pakkaus sekä niiden tarkempiin alatyyppeihin esim. ”Muutokset olemassa olevan tuotteen nimeen, brandiin tai tuotekuvaukseen" ja ”Pakkausmuutokset suurin muutoksin”.

Jokaisesta alatyypistä on käsitelty sääntö muutoksesta eli pitääkö koodi vaihtaa vai ei, perustelu muutokselle ja mihin muutos vaikuttaa jos sääntöjä ei noudateta.