Lava
Lava suositellaan merkittäväksi aina lavalapulla, joka yksilöi lavan ja sisältää lisäksi jäljitettävyyden kannalta tarpeelliset tiedot lavan sisällöstä. Sen avulla voidaan seurata logistista yksikköä koko toimitusketjun ajan. Automaattisella lukemisella seuraaminen on kustannustehokasta, koska virhetulkinnat vähenevät.
Lavalapun rakenne tukee toimitusketjun prosesseja ryhmittelemällä tiedot loogisesti kolmeen lohkoon. Ylin lohko sisältää vapaata tietoa esim. lähettäjän yhteystiedot. Keskimmäinen lohko sisältää tekstimuotoista tietoa logistisen yksikön sisällöstä esim. sisältyvän tuotteen tunniste, paino ja viimeinen käyttöpäivä. Alin lohko sisältää viivakoodit edellä mainituista tiedoista. Lavalapussa SSCC-koodi on vähimmäistieto ja lisätietoina jäljitettävyyttä varten suositellaan viivakoodimuotoon tuotteen tunnistetta ja määrää sekä erä- ja päivämäärätietoja.
Lavalapun tekijä vastaa lapun tietosisällön, muotojen ja mittojen oikeellisuudesta. Lavalapun sisältämistä tiedoista ja niiden esittämisestä GS1 on tuottanut suosituksen sekä osoittamattomalle lapulle (ELL) että pitemmälle toimittamista ohjaavaa tietoa sisältävälle lapulle (STILL).
ELL (European Logistic Label )
ELL -standardia käytetään tuotteen valmistuksen yhteydessä tehtävän, osoittamattomassa lavalapussa. Siinä lavalappu sisältää tunnisteet lavan sisältämästä tuotteesta ja sen määrä-, erä- ja päiväystiedot. SSCC-koodi on lavalapun pakollinen tieto.
ELL-standardin mukaisen kiinteämittaisten tuotteiden lavalappu, lava ei ole tuote:
- Lava sisältää kiinteämittaisia tuotteita, esim. säilykkeitä, keksejä, sukkia, kosmetiikkaa, pesuaineita
- Lava on muodostettu logistista toimintoa (kuljetus, varastointi) varten, eikä se ole itsessään tuote
- Lavalla ei ole omaa GTIN-koodia
- Lavan sisältö voi olla joka toimituksessa erilainen
ELL-standardin mukaisen kiinteämittaisten tuotteiden lavalapun pikaohje (lava ei ole tuote)
ELL-standardin mukaisen kiinteämittaisten tuotteiden lavalappu, lava on tuote:
- Lava sisältää kiinteämittaisia tuotteita, esim. säilykkeitä, keksejä, sukkia, kosmetiikkaa, pesuaineita
- Lava on logistisen käyttötarpeen lisäksi myös itsessään tuote, joka voi olla hinnoiteltu, tilattu tai laskutettu (on osana toimittajan säännöllistä tarjontaa)
- Lavalla on oma GTIN-koodi
- Lavan sisältö on aina samanlainen
ELL-standardin mukaisen kiinteämittaisten tuotteiden lavalapun pikaohje (lava on tuote)
STILL (Standard International Logistics Label)
STILL -standardia käytetään tehtäessä lavalappuja ohjaamaan lavan toimittamista toimitusketjussa. Se voi sisältää lavan tunnistamistietojen lisäksi logistista ohjausta varten asiakkaalta saatua tietoa. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi asiakkaan tilausnumero, vastaanottajan reittitiedot, kuljetusliike ja toimituspäivä.
- STILL lappuun voidaan tarvittaessa sisällyttää myös ELL-lapuissa käytettäviä tietoja
- SSCC-koodi on pakollinen jokaisessa STILL lapussa
STILL –standardin mukaisen lavalapun pikaohje
Kaksiosaisen STILL –standardin mukaisen lavalapun pikaohje
Tee ELL-standardin mukainen mallilavalappu
Tällä työkalulla voit tehdä ELL standardin mukaisia mallilavalappuja. Avaa työkalu. Ensimmäiseksi voit valita kielisyyden oikealla ylhäällä olevasta valikosta. Sen jälkeen valitset kysymysten mukaan, millaisesta lavasta on kysymys ja mitä tietoja tarvitaan. Kysymys selvennetään tekstillä valintanapin yläpuolella. Valintojen jälkeen mallilappu tulee näytölle, sitä voi suurentaa näpäyttämällä lappua. Huomaa vielä, että tällä työkalulla ei voi tehdä valmiitä lavalappuja.
SSCC
Serial Shipping Container Code = sarjatoimitusyksikkökoodi
SSCC -koodi (GS1 sarjatoimitusyksikkökoodi) on avain kuljetusyksikön tietoihin. SSCC-koodi on numero, joka yksilöi kaikki toimitusyksiköt, olivatpa ne sitten standardimuotoisia, yhtenäisiä tai sekalaisia tuotteita sisältäviä. SSCC-koodi on ainoa pakollinen elementti lavalapussa. SSCC-koodi ilmoitetaan lähetyslistassa tai kuormakirjassa ja kaikissa kuljetussanomissa.
Lavassa voi olla useita lavaa määrittäviä lappuja, mutta vain yksi yksilöivä SSCC-koodi.