Uutiset

21.9.2010

Kenelle koodi kuuluukaan...

Oletko jo testannut GS1 nettisivujen GEPIR palvelua? Sen avulla voidaan selvittää, mikä yritys on vastuussa koodin numeroiden oikeellisuudesta. Tämän sovelluksen pohjalta on maailmalla syntymässä myös uusia kuluttajille suunnattuja palveluita, joissa tyypillisesti kameralla varustetun älykännykän kuvaama viivakoodi ohjaa tuotteen alkuperän lähteille.

Jotta tuollainen ratkaisu tarjoaisi aina luotettavaa tietoa, on GS1:n kansainvälisessä yhteistyössä alettu tutkia koodien alkuperän oikeellisuutta. Tavoitteena on varmistaa, että liikkeellä olevien numeroiden takana on tunnistettavissa oikea ja asianmukainen toimija. Tässä selvityksessä on myös Suomen GS1 osallisena ja olemmekin alkaneet tarkastaa koodien alkuperää. GTIN - numeroiden yritystunnisteosia on verrattu GS1 Finlandin koodipankissa oleviin yritystunnisteisiin. Ensimmäiset otokset markkinoilla myynnissä olevien tuotteiden GTIN -koodien osalta paljastivat myös meillä olevan syytä lisätä tarkkuutta numeroiden käytössä.

Tarkastelussa on tullut ilmi sekä luvatonta numerointia tekaistuilla yritystunnisteilla että jo lopetetuiksi ilmoitettujen numeroiden jatkokäyttöä. Lisäksi esiintyy yllättävän runsaasti koodeja, joissa yritystunnisteosa on useamman täysin erillisen yrityksen numeroissa sama. Jokaisen yrityksen olisi syytä varmistaa, että kaikki omat markkinoilla olevat tuotteet on numeroitu voimassa olevalla omalla GS1 yritystunnisteella alkaviksi. GEPIR palvelu paljastaa myös väärin rakennetut numerot, sillä se hyväksyy vain oikeamuotoisen GTIN -koodin ja palauttaa yritystiedot vain oikearakenteisille koodeille.

Hankalimpia selvitettäviä ovat tilanteet, joissa numeroitu tuote ei ole yritystunnisteen ilmaiseman toimijan hallitsema. Näistä osa selittynee mahdollisilla aiemmilla yritysjärjestelyillä, joissa numerointivastuuta ei ole asianmukaisesti hoidettu. Yritysjärjestelyjen osalla tulisi tästä syystä aina sopia myös siitä, että jokaisen tuotteen GTIN-kooditus on edelleen kytkettävissä tuotteesta vastaavaan toimijaan. Jos vain osa yrityksen tuotelinjoista vaihtaa omistajaa, tulisi löytää ns. pienimmän muutoksen ratkaisu, jossa siirtymäajan kuluessa välttämättömät uudelleennumeroinnit voidaan toteuttaa. Siirtymä suositellaan tehtäväksi normaalien (painettujen) pakkausmuutosten yhteydessä ja silloinkin toimitusketjussa seuraaville asiasta informoiden. Tällaisten tilanteiden varalta ohje löytyy GS1 maailmanlaajuisesta käyttöoppaasta kappaleesta 3.4. GS1:n henkilöstö auttaa mielellään pohdittaessa käytäntöjä, joissa selvitään pienimmällä mahdollisella uudelleenkoodauksella.